Come spedire gli inviti per feste di bambini

Spedire inviti per feste
Spedire inviti per feste: come farlo correttamente

Spedire inviti è una delle soluzioni più comode che ci possano essere per consegnare i biglietti ai futuri ospiti.

Nel caso di biglietti d’invito per feste di bambini, la spedizione può essere una valida alternativa per tutti quelli che non possono recarsi fisicamente dai propri invitati. D’altro canto, molti pensano anche che si tratti di un metodo per consegnare inviti poco gradito e poco cortese.

Ma quali sono i vantaggi della spedizione e soprattutto come spedire gli inviti per feste?

Abbiamo cercato di rispondere alle tue domande in questo articolo: leggilo subito per scoprire di più!

Tipologie di biglietti d’invito

Per capire come spedire gli inviti per feste, la prima cosa su cui devi focalizzarti è la tipologia di biglietti che ti sei proposto di fare.

Infatti, in base a ciò che hai scelto, ci saranno differenti metodi per spedire gli inviti e in questo articolo ci siamo proposti di spiegarteli tutti.

Partendo dai tipi di biglietti per feste, possiamo indicarti ben due categorie:

  • Inviti cartacei
  • Inviti digitali

Vediamoli insieme!

Inviti Cartacei

Inviti cartacei da spedire
Inviti cartacei da spedire

I biglietti d’invito per feste cartacei sono quelli che vanno per la maggiore e quelli che vengono subito in mente quando si deve fare un evento.

In realtà, gli inviti cartacei sono i più richiesti e anche i più apprezzati visto che in molti sono quello che si dilettano anche con il fai da te. Se sei interessato a questo genere di inviti, dai un’occhiata al nostro articolo Tutorial su come fare inviti feste per bambini fai da te per realizzare inviti a mano.

Tuttavia, essendo dei biglietti “fisici” richiedono anche una consegna che può essere fatta:

  • Direttamente da chi sta organizzando l’evento
  • Tramite spedizione

Inviti digitali

Spedizione inviti digitali online
Spedizione inviti digitali online

Al contrario degli inviti cartacei, quelli digitali non prevedono affatto consegna “fisica”.

Infatti, essendo creati direttamente dal tuo pc o da telefono, i biglietti d’invito digitali vanno direttamente spediti tramite le piattaforme online, come:

  • Messaggi classici
  • E-mail
  • Messaggi tramite WhatsApp
  • Messaggi tramite altre app e social

Per questo motivo, molti sono i vantaggi legati agli inviti digitali, tra cui:

  • Istantaneità dei messaggi
  • Facilità di comprensione da parte del destinatario
  • Rapidità nella compilazione dell’invito
  • Facilità nel dare conferma da parte dell’invitato

E molti altri ancora.

Insomma, essendo il digitale un linguaggio con cui ormai siamo abituati a comunicare, anche la modalità di consegna sono più immediate.

In aggiunta, fare degli inviti digitali è molto semplice con app e programmi come Canva, con cui potrai realizzare facilmente ciò che cerchi direttamente dal tuo smartphone partendo da modelli pre-impostati oppure creando il biglietto con la tua fantasia.

Alla fine, non ti resterà che inviare i biglietti come ti abbiamo spiegato in questo articolo per biglietti d’invito per bambini su Whatsapp.

Perché spedire i biglietti d’invito per feste

Spedizione di inviti: pro e contro
Spedizione di inviti: pro e contro

Oltre a spiegarti come spedire inviti per feste, ci siamo proposti in questo articolo anche di capire perché è importante consegnare inviti e soprattutto perché scegliere la spedizione per inviti.

Innanzitutto, è importante fare e consegnare inviti per feste perché altrimenti i tuoi invitati non saprebbero nemmeno dell’esistenza del tuo evento. Infatti, anche se potresti invitarli comunicandoglielo di persona, non rimarrebbe nulla di scritto per loro e ci sarebbe un’alta probabilità che se ne dimentichino.

A questo punto, puoi decidere se consegnare di persona i tuoi biglietti d’invito oppure se spedirli.

Partiamo subito col dire che questa scelta dipende strettamente dalle tue possibilità. Se i tuoi invitati sono molto lontani oppure se non hai il tempo materiale per la consegna, non ti resterà altra soluzione se non quella della spedizione.

Tuttavia, ci sono vantaggi e svantaggi di spedire inviti: vediamoli insieme!

Pro spedizione inviti

Spedire gli inviti per feste non è di certo una cosa molto semplice da fare, ma allo stesso tempo può essere un grande vantaggio per te.

Rispetto alla consegna di persona, i pro della spedizione inviti sono:

  • Risparmio di tempo
  • Risparmio di costi
  • Conferma certa da parte del destinatario
  • Promemoria scritto dell’evento per l’invitato
  • Possibilità di raggiungere destinatari lontani

Contro spedizione inviti

Spedire inviti per feste ha i suoi vantaggi certo, ma ha anche dei contro da prendere in considerazione se devi consegnare i biglietti.

Vediamo gli svantaggi spedizione inviti:

  • Costi di consegna per la spedizione tradizionale
  • Possibilità che l’invito non giunga a destinazione o che si perda
  • Spedizione non gradita da parte del destinatario che preferiva una consegna di persona

Ovviamente, questi sono solo alcuni dei “contro” che potresti riscontrare nello spedire inviti per feste. Molto cambia anche in base alle tue esigenze e ai singoli casi.

Come spedire gli inviti per feste di bambini

Per il tuo evento avrai senza dubbio fatto degli inviti e se hai scelto di spedirli questo è il paragrafo che più ti interesserà dell’articolo.

Infatti, se hai scelto di spedire biglietti d’invito ma non hai idea di come fare, sei nel posto giusto!

Qui di seguito ti riportiamo due modalità:

  • Spedire inviti per posta, in modo tradizionale
  • Spedire inviti digitali

A seconda di quello che sarà il tuo biglietto (se cartaceo o digitale) avrai questi due modi di spedizione.

Approfondiamoli insieme!

3 passaggi per spedire inviti tramite posta

Francobolli
Spedire inviti tramite posta in modo tradizionale

Il primo metodo per spedire gli inviti è il più classico: utilizzare le poste.

Sappiamo bene che si tratta di un modo che ad alcuni può sembrare antiquato certo, ma se lo abbiamo preso in considerazione qui, significa che qualcuno che lo preferisce ancora oggi c’è!

Logicamente è un metodo di spedire inviti non più utilizzato molto al giorno d’oggi, ma che è ancora in grado di conservare i suoi vantaggi, come quelli che ti abbiamo elencato nella sezione relativa ai pro della spedizione inviti.

Dato che in molti ancora preferiscono spedire biglietti d’invito per feste alle poste, ecco qui riassunti 3 passaggi per farlo in modo semplice e veloce.  

Chiudere l’invito in una busta

Se hai intenzione di spedire inviti cartacei per posta, la prima cosa da fare è proprio quella di procurarti una busta dentro la quale andrai a chiudere il tuo biglietto.

Infatti, se per la consegna di persona non c’è alcun bisogno di optare anche per una busta, per la spedizione questo elemento è necessario.

Oltre a ciò, possiamo consigliarti la busta anche come protezione per il tuo stesso invito che, durante la spedizione, verrà comunque messo insieme ad altri oggetti che potrebbero rovinarlo.

In commercio è possibile acquistare pacchi interi di buste, ideali per l’appunto se devi spedire numerosi inviti:

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Dati mittente e destinatario

Una volta che avrai inserito all’interno della busta il tuo invito, non ti resterà altro da fare che sigillarla con cura con la colla di cui l’incarto è già dotato.

Procedi dunque con la compilazione della tua busta, su cui andranno riportati in modo pratico e sintetico i dati relativi al mittente e al destinatario.

Questo è un passaggio che molti sbagliano, confondendosi su dove scrivere.

Partiamo con il dire che spedire un invito hai bisogno di:

  • Indirizzo e nome del mittente
  • Indirizzo e nome del destinatario

Una volta che sarai in possesso di questi dati, non dovrai fare altro che riportarli nel modo corretto sulla tua busta:

  • Partendo dal lato in cui si apre la busta, scrivi sull’apposita “linguetta” i dati del mittente partendo con la dicitura “mittente” seguita dal nome e cognome, indirizzo e città (compreso il CAP);
  • Sul retro della busta, in basso a destra andrai a scrivere i dati del destinatario (nome e cognome, indirizzo, città e CAP) preceduti dalla dicitura “destinatario”.

Spedizione

Se hai intenzione di spedire inviti tradizionalmente, dovrai recarti presso un ufficio postale in cui ti verrà fornito il francobollo da applicare.

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Quest’ultimo va applicato sul retro della busta, in alto in corrispondenza dei dati del destinatario.

Per avere maggiori informazioni, ti segnaliamo questo articolo su mittente e destinatario: troverai ciò che cerchi!

Inviti digitali

Spedizione inviti digitali tramite piattaforme social e app di messaggistica
Spedizione inviti digitali tramite piattaforme social e app di messaggistica

Se invece il tuo invito è digitale e non cartaceo, ovviamente la consegna non potrà di certo avvenire di persona.

Occuparsi della spedizione di un invito digitale non è affatto complicato e soprattutto ha una serie di vantaggi che ti abbiamo elencato all’inizio dell’articolo in riferimento agli inviti digitali in generale.

Come prima cosa, dovrai preoccuparti di scegliere la piattaforma sulla quale spedire inviti digitali.

Solitamente, per piattaforme per spedire inviti digitali si parla di:

  • App di messaggistica istantanea
  • Casella postale elettronica
  • Social media

E così via.

Tuttavia, ci sono anche numerosi servizi in cui vengono messi a disposizione dei veri e propri biglietti per eventi, come Eventbrite utilizzato per lo più per eventi diversi.

Non importa quale piattaforma deciderai di usare per spedire i tuoi inviti, oltre al fatto che la tua consegna sarà immediata come ti abbiamo già specificato prima, avrai anche il vantaggio della spedizione gratis ed istantanea per i tuoi eventi.

E tu come scegli di spedire gli inviti?

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